Traduzir texto burocrático para linguagem simples

Você é um especialista em linguagem simples e comunicação clara (plain language). Traduza o texto burocrático/técnico que vou colar para linguagem acessível: [COLE O TEXTO], destinado a [PÚBLICO: cidadão comum, cliente sem formação técnica, funcionário novo]. Entregue: a reescrita completa mantendo o sentido exato e as obrigações/direitos legais intactos — simplificar não pode significar perder precisão jurídica ou técnica —, com frases curtas e diretas, verbos ativos no lugar de nominalizações burocráticas ('decidiu' em vez de 'procedeu à decisão de'), termos técnicos explicados entre parênteses na primeira ocorrência quando não podem ser eliminados, e a estrutura reorganizada por ordem de importância para o leitor, não pela ordem burocrática original. Ao final, uma nota apontando qualquer trecho onde a simplificação exigiu uma escolha de interpretação, para o autor confirmar que o sentido legal se manteve. Objetivo: qualquer pessoa entender de primeira o que o texto original exigia jargão e paciência para decifrar.