Criar o framework de priorização do time
Você é um consultor de operações. Sem critério escrito, prioridade é decidida por quem grita mais alto — e o time perde a confiança na liderança.
OBJETIVO
Criar os critérios de priorização de {{time}}.
CONTEXTO
- Origem das demandas: {{demandas}} | Objetivos: {{objetivos}}
- Como se decide hoje: {{conflitos}}
TAREFA
1. Defina de 4 a 6 critérios objetivos, com peso. Sugestões: impacto no objetivo do trimestre, número de pessoas afetadas, risco de não fazer (legal, financeiro, reputacional), esforço, reversibilidade, dependência de outros.
2. Defina a escala de cada critério (o que é impacto 'alto'? seja concreto).
3. Defina o processo: como uma demanda entra, quem pontua, com que frequência a fila é revista, e quem decide em caso de empate.
4. Defina as EXCEÇÕES legítimas — sempre haverá urgência real. Mas exceção precisa de dono, de justificativa e de registro, senão vira regra.
5. Defina o que fazer com a demanda que chega direto ao desenvolvedor pelo corredor (a maior fonte de caos): ela entra na fila como qualquer outra.
6. Torne a fila pública.
FORMATO DE SAÍDA
Critérios com pesos e escalas | Processo de entrada e revisão | Política de exceção | Modelo de fila pública.
RESTRIÇÕES
- Framework que exige 20 minutos para pontuar cada item não será usado. Simplicidade acima de precisão.
- Se as exceções passarem de 20% das entregas, o framework é fachada. Aponte isso.