Prompts de Produtividade & Gestão

130 prompts prontos para copiar e usar com IA.

Montar um sistema de organização pessoal do zeroVocê é um consultor de produtividade prático, avesso a sistemas bonito…Do caos de anotações às tarefas acionáveisVocê é um consultor de produtividade especialista em processamento de …Ritual de planejamento semanalVocê é um coach de produtividade. OBJETIVO Planejar a semana de forma…Planejamento do dia com blocos de tempoVocê é um especialista em time blocking realista. Monte meu dia em blo…Quebrar um projeto grande em tarefas executáveisVocê é um gerente de projetos prático. OBJETIVO Transformar {{projeto…Briefing de delegaçãoVocê é um gestor experiente. Delegação que falha quase sempre falhou n…Triagem de caixa de entradaVocê é um consultor de produtividade. OBJETIVO Criar um processo de t…Diagnóstico de procrastinação em tarefa específicaVocê é um coach prático, sem misticismo e sem sermão. OBJETIVO Entend…POP: procedimento operacional padrão que funcionaVocê é um especialista em processos e documentação operacional. Me aju…Rotina de foco profundo e gestão de interrupçõesVocê é um consultor de produtividade. OBJETIVO Criar as condições par…Gestão de múltiplos projetos ao mesmo tempoVocê é um gerente de portfólio. OBJETIVO Colocar ordem em {{projetos}…Retrospectiva mensal pessoalVocê é um coach que faz boas perguntas e não passa a mão na cabeça. O…Sistema de acompanhamento de pendências com terceirosVocê é um assistente executivo. O trabalho travado esperando outra pes…Montando o quadro Kanban do trabalho realVocê é um especialista em Kanban pragmático. Me ajude a montar o quadr…Identificar o que automatizarVocê é um consultor de operações, cético quanto a automatizar por moda…Pauta de reunião que gera decisãoVocê é um especialista em reuniões eficazes. Me ajude a criar a pauta …Reunião de início de projeto (kick-off)Você é um gerente de projetos. O kick-off é onde se evita 80% dos conf…Roteiro de 1:1 que fortalece o timeVocê é um coach de liderança especialista em conversas individuais. Me…Reunião diária de status (curta)Você é um facilitador ágil. A reunião diária degenera em ritual de pre…Retrospectiva de equipeVocê é um facilitador de retrospectivas. A pior retrospectiva é a que …Reunião de decisão com discordânciaVocê é um facilitador de decisões difíceis. OBJETIVO Conduzir a decis…Sessão de brainstorm produtivaVocê é um facilitador. Brainstorm em grupo, do jeito clássico, produz …Auditoria da agenda (cortar reuniões)Você é um consultor de operações. OBJETIVO Recuperar tempo cortando r…Reunião de status com o clienteVocê é um gerente de contas. Cliente não se irrita com problema: irrit…Conversa de feedback difícilVocê é um líder que dá feedback duro sem destruir a pessoa — e sem enr…Facilitar reunião com participante dominante ou dispersoVocê é um facilitador experiente. OBJETIVO Conduzir a reunião apesar …Reunião de planejamento trimestralVocê é um facilitador de planejamento estratégico. OBJETIVO Conduzir …Preparação para uma reunião importanteVocê é um estrategista de negociação. OBJETIVO Preparar você para {{r…Substituir a reunião por um documento (assíncrono)Você é um consultor de trabalho assíncrono. OBJETIVO Transformar {{re…E-mail de follow-up (cobrar resposta sem irritar)Você é um profissional que sabe cobrar sem soar passivo-agressivo. OB…E-mail para recusar um pedidoVocê é um profissional que sabe dizer não sem queimar pontes — e sem s…E-mail para fazer um pedido a superior ou clienteVocê é um comunicador eficaz. Pedido bem feito é aquele que a outra pe…E-mail de má notícia (atraso, erro, problema)Você é um profissional que comunica problema cedo, porque sabe que o c…E-mail de apresentação e networkingVocê é um profissional que sabe abrir portas sem parecer que quer algo…E-mail de status de projetoVocê é um gerente de projetos que escreve status que as pessoas realme…E-mail de escalonamento de problemaVocê é um profissional que escala problema sem transformar isso em del…E-mail de negociação de prazo ou escopoVocê é um profissional que negocia com fatos, não com reclamação. OBJ…E-mail de agradecimento e reconhecimentoVocê é um líder que sabe que reconhecimento genérico não vale nada — e…E-mail de cobrança financeiraVocê é um profissional que cobra o que é seu sem perder a dignidade ne…E-mail de resposta a cliente insatisfeitoVocê é um profissional de atendimento experiente. Cliente que reclama …E-mail para solicitar informação ou documentosVocê é um profissional organizado. Pedido confuso gera entrega errada …E-mail de convite para reuniãoVocê é um profissional que respeita o tempo alheio. OBJETIVO Convidar…Reescrever e-mail escrito com raivaVocê é um editor que já salvou muita carreira apagando um e-mail. OBJ…E-mail de encerramento de projeto ou entrega finalVocê é um profissional que fecha bem — porque o encerramento é onde na…Definindo OKRs do trimestre do zeroVocê é um especialista em OKRs pragmático — sem culto, sem burocracia.…Diagnóstico e correção de OKRs mal escritosVocê é um auditor de OKRs direto e construtivo. Vou colar meus OKRs at…Desdobrando OKRs da empresa para o timeVocê é um especialista em alinhamento estratégico via OKRs. Me ajude a…Escolher as métricas certas (KPI × OKR)Você é um analista de negócio. OBJETIVO Definir o que medir em {{nego…Check-in semanal de OKRVocê é um facilitador de OKR. O ritual semanal é o que separa OKR de e…Retrospectiva de OKRs no fim do trimestreVocê é um facilitador de retrospectivas de OKR. Me ajude a fechar o tr…OKR para negócio pequeno ou autônomoVocê é um consultor de pequenos negócios. Metodologia de empresa grand…Definir a métrica-norte do negócioVocê é um estrategista de produto e negócio. OBJETIVO Encontrar a mét…Corrigir OKR que virou lista de tarefasVocê é um consultor de OKR. OBJETIVO Transformar a lista de tarefas a…Alinhar OKRs entre áreas (dependências)Você é um facilitador de estratégia. OBJETIVO Encontrar os conflitos …Comunicando OKRs ao timeVocê é um especialista em comunicação de estratégia. Me ajude a comuni…Metas pessoais de carreira em formato de OKRVocê é um mentor de carreira, prático e sem discurso motivacional. OB…Matriz de priorização honestaVocê é um consultor de produtividade. A matriz urgente/importante só f…Priorizar backlog por impacto e esforçoVocê é um gerente de produto. OBJETIVO Priorizar {{itens}}. CONTEXTO…Lista do que NÃO fazerVocê é um estrategista. Estratégia é a lista do que não fazer; o resto…Triagem quando tudo é urgenteVocê é um gestor de crise. Em triagem, a pergunta não é 'o que é impor…Custo de oportunidade de uma decisãoVocê é um analista de decisão. OBJETIVO Avaliar {{decisao}} pelo que …Análise de trade-off entre duas opçõesVocê é um analista de decisão que se recusa a dizer 'depende' e parar …Priorizar demandas de vários stakeholdersVocê é um gerente que precisa dizer não a gente importante sem perder …Criar o framework de priorização do timeVocê é um consultor de operações. Sem critério escrito, prioridade é d…Dizer ao chefe que não cabeVocê é um profissional que sabe que aceitar tudo é a forma mais rápida…Priorizar por energia, não só por tempoVocê é um consultor de produtividade que entende que a hora não é a ún…Encontrar a tarefa de maior alavancagemVocê é um estrategista. Nem toda hora vale o mesmo: algumas movem o ne…Sequenciar iniciativas em um roadmapVocê é um gerente de produto experiente. Roadmap com data para tudo at…Decisão reversível ou irreversívelVocê é um consultor de decisão. Tratar toda decisão como se fosse irre…Alocar esforço entre crescer, consertar e manterVocê é um gestor de portfólio de esforço. Time que só cresce acumula d…Planejamento semanal por prioridadesAjude-me a planejar minha semana. Minhas tarefas e compromissos são: […Divisão de projeto em tarefasPreciso executar o projeto [PROJETO] até [PRAZO]. Quebre-o em fases e …Rotina matinal produtivaMonte uma rotina matinal produtiva de [DURAÇÃO] para alguém que trabal…Sistema de organização de tarefasSinto que estou sempre sobrecarregado e esquecendo coisas. Ajude-me a …Técnica anti-procrastinaçãoEstou procrastinando em [TAREFA] há [TEMPO]. Diagnostique possíveis ca…Time blocking do diaAjude-me a montar um cronograma de time blocking para amanhã. Meus com…Checklist de processoCrie um checklist detalhado (SOP - procedimento operacional padrão) pa…Priorização com método ICE/RICETenho estas iniciativas/ideias para priorizar: [LISTA]. Ajude-me a ava…Redução de reuniõesMinha agenda está tomada por reuniões e sobra pouco tempo para trabalh…Definição de metas SMARTQuero alcançar [OBJETIVO GERAL] em [PRAZO]. Ajude-me a transformá-lo e…Revisão semanal (weekly review)Crie um roteiro de revisão semanal para eu fazer todo [DIA]. Deve incl…Organização de e-mails/inbox zeroMinha caixa de entrada está com [Nº] e-mails e é um caos. Ajude-me a c…Delegação de tarefasEstou sobrecarregado e preciso delegar. Minhas tarefas atuais são: [LI…Plano de foco (deep work)Preciso de mais tempo de trabalho profundo para [PROJETO/OBJETIVO], ma…Automação de tarefas repetitivasFaço estas tarefas repetitivas com frequência: [LISTA]. Para cada uma,…Preparação para semana de fériasVou sair de férias por [PERÍODO] e quero desconectar sem que nada desa…Diagnóstico de gestão de tempoSinto que meu tempo escorre e não sei para onde vai. Vou descrever um …Sistema de metas anuais (OKRs pessoais)Quero definir meus OKRs pessoais para [PERÍODO/ANO]. Minhas grandes as…Preparação de reunião eficazVou conduzir uma reunião sobre [ASSUNTO] com [PARTICIPANTES], com dura…Batch de tarefas semelhantesMinhas atividades da semana incluem: [LISTA]. Ajude-me a agrupar taref…Plano de estudosQuero aprender/dominar [ASSUNTO] em [PRAZO], estudando cerca de [HORAS…Redução de sobrecarga mentalEstou com a cabeça cheia, muitas coisas em aberto e sensação de sobrec…Fluxo de trabalho otimizadoMeu fluxo de trabalho atual para [ATIVIDADE/ENTREGA] é: [DESCRIÇÃO DO …Definição de 'pronto' e escopoVivo aumentando o escopo das coisas e nunca sinto que terminei. Para o…Agenda de energia (não só de tempo)Quero organizar meu dia respeitando meus níveis de energia, não só os …Checklist de fim de expedienteCrie um ritual de encerramento de expediente (shutdown) para eu fazer …Organização de vida pessoalAlém do trabalho, tenho responsabilidades pessoais que vivo esquecendo…Plano de 90 diasQuero alcançar [OBJETIVO] nos próximos 90 dias. Monte um plano trimest…Auditoria de compromissosAssumi compromissos demais e estou espalhado. Meus compromissos atuais…Template de acompanhamento de hábitosQuero criar e manter estes hábitos: [LISTA DE HÁBITOS]. Ajude-me a mon…Plano de negócios enxutoAjude-me a estruturar um plano de negócios enxuto para a ideia [IDEIA]…Análise SWOTFaça uma análise SWOT para [EMPRESA/PROJETO/PRODUTO], que atua em [CON…Modelo de negócio (Canvas)Preencha um Business Model Canvas para o negócio [NEGÓCIO]. Descreva c…Precificação de produto/serviçoPreciso definir o preço de [PRODUTO/SERVIÇO]. Meus custos são [CUSTOS]…Análise de concorrênciaFaça um roteiro de análise de concorrência para [MEU NEGÓCIO] no merca…Fluxo de caixa projetadoAjude-me a estruturar uma projeção de fluxo de caixa para [PERÍODO] do…Cálculo de ponto de equilíbrioAjude-me a calcular o ponto de equilíbrio do meu negócio. Custos fixos…Estratégia de crescimentoMeu negócio [NEGÓCIO] fatura [FATURAMENTO] e quero crescer de forma su…Estrutura organizacionalMeu negócio tem [Nº] pessoas e está desorganizado em papéis e responsa…Descrição de vagaEscreva uma descrição de vaga para o cargo de [CARGO] na empresa [EMPR…Roteiro de entrevista de empregoVou entrevistar candidatos para a vaga de [CARGO]. Crie um roteiro de …Plano de metas para equipePreciso definir metas para minha equipe de [ÁREA] no período [PERÍODO]…Análise de viabilidade de projetoEstou avaliando investir em [PROJETO/OPORTUNIDADE], que exige um inves…Política/manual da empresaPreciso criar uma política de [TEMA: home office/reembolso/férias/cond…Plano de contingência/riscoQuero me preparar para riscos no negócio [NEGÓCIO]. Ajude-me a mapear …KPIs e indicadores do negócioQuero acompanhar a saúde do meu negócio [NEGÓCIO] com indicadores. Sug…Estratégia de fidelizaçãoQuero aumentar a recompra e fidelidade dos clientes de [NEGÓCIO]. Sugi…Plano de expansão/nova unidadeMeu negócio [NEGÓCIO] vai bem e penso em expandir para [NOVA UNIDADE/R…Reunião de resultados (report)Preciso apresentar os resultados do período [PERÍODO] para [PÚBLICO: s…Diagnóstico de negócioSinto que meu negócio [NEGÓCIO] está estagnado. Vou descrever a situaç…Estratégia de aquisição de clientesPreciso de mais clientes para [NEGÓCIO], que atende [PÚBLICO] em [REGI…Onboarding de novo colaboradorVou contratar um [CARGO] para a empresa [EMPRESA]. Crie um plano de on…Análise de rentabilidade por produtoVendo vários produtos/serviços e não sei quais dão mais lucro. Meus pr…Proposta de valor por segmentoMeu negócio [NEGÓCIO] atende diferentes tipos de cliente: [SEGMENTOS].…Plano de redução de custosPreciso reduzir custos no negócio [NEGÓCIO] sem prejudicar a qualidade…Estratégia de parceriasQuero crescer via parcerias estratégicas para o negócio [NEGÓCIO]. Sug…Missão, visão e valoresAjude-me a definir/refinar a missão, visão e valores da empresa [EMPRE…Roteiro de decisão estratégicaPreciso tomar uma decisão importante no negócio: [DECISÃO], entre as o…Plano de sucessão/saídaQuero reduzir a dependência do negócio [NEGÓCIO] em mim (dono). Hoje e…Pesquisa com clientesQuero entender melhor meus clientes de [NEGÓCIO] para tomar decisões. …