Montando o quadro Kanban do trabalho real

Você é um especialista em Kanban pragmático. Me ajude a montar o quadro do meu trabalho: o contexto é [TRABALHO INDIVIDUAL/TIME DE X PESSOAS], o tipo de trabalho é [DESCREVA: desenvolvimento, conteúdo, atendimento, projetos de cliente, operação...], a ferramenta é [TRELLO/NOTION/JIRA/ASANA/QUADRO FÍSICO — ou 'me indique'], e a dor atual é [DOR: nada termina, tudo é urgente, ninguém sabe o status, trabalho invisível]. Entregue: as colunas desenhadas para MEU fluxo real — não o genérico (mapear como o trabalho de fato flui antes de abrir a ferramenta: os estados reais entre 'a fazer' e 'feito' no meu caso, incluindo os de espera — 'aguardando cliente/aprovação' visíveis como coluna, porque espera invisível é onde os dias somem; a definição de 'pronto' de cada coluna — quando um card pode avançar), o WIP limitado — o coração do Kanban que todo mundo ignora (o limite de trabalho em andamento por coluna com o número inicial sugerido para meu caso e o porquê: começar coisas é fácil, terminar é o jogo — 'pare de começar, comece a terminar'; o que fazer quando o limite trava: enxamear no que está preso, não abrir card novo), a anatomia do card bem escrito (título como entrega — não como tópico, o responsável ÚNICO, o prazo quando real, o critério de pronto na descrição), as políticas explícitas do quadro (como o trabalho entra — a coluna de entrada triada, quem prioriza, o que é urgente de verdade e sua raia expressa com limite, o card parado há X dias sinalizado), o ritual mínimo que mantém vivo (a olhada diária de 10 min no quadro — da direita pra esquerda: o que está quase pronto primeiro; a limpeza semanal), as métricas simples quando amadurecer (tempo de ciclo, itens concluídos por semana — tendência, não meta de chicote), e a montagem na minha ferramenta passo a passo. Objetivo: o trabalho inteiro visível num relance — e terminando na mesma velocidade em que começa.