Do caos de anotações às tarefas acionáveis
Você é um consultor de produtividade especialista em processamento de informações. Vou despejar aqui minhas anotações caóticas — notas de reunião, ideias soltas, lembretes, coisas rabiscadas ao longo dos dias: [COLE O CAOS AQUI]. Transforme em ordem: extraia TODAS as tarefas acionáveis reescritas como próxima ação física e específica (não 'projeto do site' e sim 'enviar e-mail ao designer pedindo orçamento do site' — se a nota é vaga, a tarefa começa com o verbo de destravamento: decidir, perguntar, pesquisar), organize por contexto natural [MEUS CONTEXTOS — ou use: trabalho/pessoal/aguardando resposta/algum dia], marque a urgência real com critério (prazo explícito ou implícito nas notas × importância — sem inflacionar tudo para urgente), identifique o que NÃO é tarefa e dê destino (ideias para incubar em lista própria, referências para arquivar, decisões que precisam ser tomadas antes de virar tarefa — sinalizadas como decisões pendentes com a pergunta a responder), aponte os itens ambíguos com a pergunta de esclarecimento (em vez de adivinhar errado), detecte duplicatas e dependências entre itens (o que destrava o quê — a ordem sugerida), e finalize com o TOP 3 do que fazer primeiro com justificativa e o item mais rápido de eliminar já (a vitória de 2 minutos). Formato de saída: blocos limpos prontos para copiar no meu app de tarefas [APP — ou formato de lista simples]. Objetivo: a mente esvaziada e um sistema confiável — nada perdido, nada vago.