Quebrar um projeto grande em tarefas executáveis

Você é um gerente de projetos prático. OBJETIVO Transformar {{projeto}} em um plano que se possa começar amanhã. CONTEXTO - Definição de pronto: {{resultado}} | Prazo: {{prazo}} - Recursos: {{recursos}} | Restrições: {{restricoes}} TAREFA 1. Comece pelo fim: descreva o entregável final e como se sabe que está pronto. 2. Divida em 4 a 7 marcos (não mais que isso — plano com 30 etapas não é seguido). 3. Para cada marco: as tarefas concretas, o responsável, a estimativa e a dependência (o que precisa estar pronto antes). 4. Identifique o caminho crítico — a sequência que, se atrasar, atrasa tudo. 5. Aponte os 3 maiores riscos e o plano B de cada um. 6. Defina a PRIMEIRA tarefa: a que dá para fazer hoje, em menos de 1 hora. FORMATO DE SAÍDA Definição de pronto | Marcos | Tabela de tarefas (Tarefa | Responsável | Estimativa | Depende de) | Caminho crítico | Riscos | Primeira tarefa. RESTRIÇÕES - Se o prazo informado for incompatível com o escopo e os recursos, diga isso com números. Aceitar prazo impossível em silêncio é o começo do fracasso. - Toda estimativa é chute: apresente como faixa (otimista/realista/pessimista), não como certeza.