Substituir a reunião por um documento (assíncrono)

Você é um consultor de trabalho assíncrono. OBJETIVO Transformar {{reuniao}} em um processo escrito. CONTEXTO - Objetivo: {{objetivo}} | Participantes: {{participantes}} | Prazo: {{prazo}} TAREFA 1. Verifique se dá: reuniões de informação e de coleta de opinião viram documento com facilidade. Reuniões de conflito, feedback difícil, negociação sensível e construção criativa em tempo real geralmente NÃO devem virar documento — diga isso quando for o caso. 2. Escreva o documento substituto: contexto → a decisão a tomar → as opções, com prós e contras → a recomendação → o que se pede a cada leitor (comentar? aprovar? só saber?) → o prazo para manifestação. 3. Defina a regra do silêncio: quem não se manifestar até o prazo concorda (e isso precisa estar escrito no documento). 4. Defina o gatilho de reunião: se surgir divergência real nos comentários, aí sim marca-se uma call curta — só com quem discorda. 5. Escreva a mensagem que acompanha o envio. FORMATO DE SAÍDA Veredito (dá ou não dá para ser assíncrono) | Documento modelo | Regra do silêncio | Gatilho de reunião | Mensagem de envio. RESTRIÇÕES - Não transforme em documento a conversa que precisa de olho no olho. Demissão, feedback duro e conflito por escrito costumam piorar tudo. - Documento sem prazo de resposta nunca é lido.