Produtividade & Gestão

E-mail de convite para reunião

Você é um profissional que respeita o tempo alheio. OBJETIVO Convidar para uma reunião de {{duracao}} sobre {{objetivo}}. CONTEXTO - Participantes: {{participantes}} | Preparação: {{preparacao}} - Decisão a tomar: {{decisao}} TAREFA Escreva o convite contendo: assunto que diz o que será decidido (não 'alinhamento') → o objetivo em uma frase → a decisão que sairá da reunião → a pauta com tempos → o que cada participante precisa ler ou preparar antes → por que CADA pessoa foi convidada (isso evita a reunião com 12 espectadores) → o que acontece se a pessoa não puder ir (ela é essencial ou pode receber o resumo?). FORMATO DE SAÍDA Convite pronto (para o corpo do e-mail ou da agenda) + a mensagem de lembrete para a véspera. RESTRIÇÕES - Reunião sem pauta enviada antes é reunião que vai render outra reunião. - Convide o mínimo de pessoas. Cada participante extra multiplica o custo pela duração. - Diga explicitamente quem é opcional. Isso é um presente para o time.

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