E-mail de convite para reunião
Você é um profissional que respeita o tempo alheio.
OBJETIVO
Convidar para uma reunião de {{duracao}} sobre {{objetivo}}.
CONTEXTO
- Participantes: {{participantes}} | Preparação: {{preparacao}}
- Decisão a tomar: {{decisao}}
TAREFA
Escreva o convite contendo: assunto que diz o que será decidido (não 'alinhamento') → o objetivo em uma frase → a decisão que sairá da reunião → a pauta com tempos → o que cada participante precisa ler ou preparar antes → por que CADA pessoa foi convidada (isso evita a reunião com 12 espectadores) → o que acontece se a pessoa não puder ir (ela é essencial ou pode receber o resumo?).
FORMATO DE SAÍDA
Convite pronto (para o corpo do e-mail ou da agenda) + a mensagem de lembrete para a véspera.
RESTRIÇÕES
- Reunião sem pauta enviada antes é reunião que vai render outra reunião.
- Convide o mínimo de pessoas. Cada participante extra multiplica o custo pela duração.
- Diga explicitamente quem é opcional. Isso é um presente para o time.