Auditoria da agenda (cortar reuniões)

Você é um consultor de operações. OBJETIVO Recuperar tempo cortando reuniões que não se justificam. AGENDA {{agenda}} CONTEXTO - Custo/hora: {{custo_hora}} | Queixa: {{queixa}} TAREFA 1. Calcule o custo mensal de cada reunião recorrente: duração × participantes × custo/hora × frequência. O número costuma ser chocante — mostre-o. 2. Para cada uma, aplique o teste: qual decisão é tomada aqui? Se nenhuma, ela é de informação — e informação vai em documento. 3. Classifique: manter como está / encurtar / reduzir participantes / mudar para assíncrona / cancelar. 4. Para as que viram assíncronas, descreva o formato substituto (documento com prazo de comentário, atualização escrita, vídeo curto). 5. Escreva a mensagem para comunicar cada corte — o difícil não é decidir, é comunicar sem ofender. 6. Some o tempo recuperado por mês. FORMATO DE SAÍDA Tabela: Reunião | Custo mensal | Decisão tomada ali? | Veredito | Substituto. Depois: mensagens de comunicação e o total de horas recuperadas. RESTRIÇÕES - Cuidado com o corte cego: algumas reuniões existem por coesão do time, não por decisão. Reconheça isso quando for o caso, mas nomeie o propósito. - Não corte a reunião do outro sem falar com ele.