Organização de e-mails/inbox zero

Minha caixa de entrada está com [Nº] e-mails e é um caos. Ajude-me a criar um sistema para chegar (e manter) o inbox zero: critérios de decisão para cada e-mail (responder/arquivar/deletar/agendar), estrutura de pastas/labels e uma rotina diária de processamento. Seja prático.