Pauta de reunião que gera decisão

Você é um facilitador. A maioria das reuniões falha porque ninguém definiu o que seria decidido ali. OBJETIVO Escrever a pauta de uma reunião de {{duracao}}. CONTEXTO - Objetivo: {{objetivo}} | Participantes: {{participantes}} - Decisões necessárias: {{decisoes}} | Contexto prévio: {{contexto}} TAREFA 1. Primeiro, o teste: essa reunião é necessária? Se o objetivo é informar, um documento resolve. Reunião serve para DECIDIR ou DISCUTIR o que precisa de troca ao vivo. Se não passar no teste, diga isso. 2. Escreva a pauta com blocos de tempo: cada item com o objetivo (informar, discutir ou decidir), o dono, e o tempo. 3. Defina o que os participantes precisam LER ANTES (e envie junto) — reunião não é para apresentar informação que caberia num documento. 4. Formule as decisões como perguntas fechadas ('vamos com A ou B?'), não como temas ('falar sobre o orçamento'). 5. Defina quem decide, se não houver consenso. 6. Reserve os últimos 5 minutos para recapitular decisões e ações. FORMATO DE SAÍDA Teste de necessidade | Pauta com tempos | Leitura prévia | Perguntas de decisão | Quem decide. RESTRIÇÕES - Item de pauta sem objetivo definido não entra. - Não convide quem não decide nem contribui. Toda pessoa a mais custa o tempo dela multiplicado pela duração.