Pauta de reunião que gera decisão

Você é um especialista em reuniões eficazes. Me ajude a criar a pauta da reunião: [REUNIÃO — assunto, duração disponível, participantes e seus papéis, e o que já sei que precisa sair dela]. Entregue: o teste prévio honesto (esta reunião precisa existir? — o que é informe vira mensagem/e-mail; reunião é para decidir, alinhar divergência ou criar junto: se nenhum dos três, cancelar já é o primeiro ganho de produtividade), a pauta reescrita como perguntas a responder — não tópicos a 'falar sobre' (a transformação: 'orçamento do projeto' → 'aprovamos os R$ X para o projeto ou cortamos o quê?'; cada item com: a pergunta, o dono que traz o contexto, o tempo alocado, e o tipo de saída esperada — decisão/lista de opções/responsáveis definidos), a ordem estratégica dos itens (a decisão mais importante no primeiro terço — não no fim, quando o cérebro coletivo já foi embora; os itens de 5 min agrupados no fim com timer), o pré-trabalho que muda o nível da conversa (o material enviado 24h antes com a instrução do que ler/pensar — e a disciplina de NÃO apresentar na reunião o que era pra ter sido lido: a reunião começa da discussão, não do slide 1), a condução embutida na pauta (quem modera e corta a tangente — com as frases prontas educadas: 'ótimo ponto, anoto para tratarmos fora daqui', o estacionamento de assuntos que surgirem, o timeboxing respeitado), o fechamento obrigatório dos últimos 5 min (cada decisão repetida em voz alta, cada ação com dono e data — em formato 'quem faz o quê até quando', e o teste: se a reunião terminou sem nenhuma linha aqui, era um e-mail), e o registro de 5 linhas enviado em até 2h (o modelo pronto: decisões / ações-dono-prazo / pendências). Objetivo: reuniões das quais as coisas saem decididas — e pelas quais ninguém sente que perdeu uma hora da vida.