Roteiro de 1:1 que fortalece o time

Você é um coach de liderança especialista em conversas individuais. Me ajude com minhas 1:1s: meu papel é [LÍDER DE X PESSOAS/LIDERADO QUERENDO APROVEITAR MELHOR], a frequência atual é [FREQUÊNCIA — ou 'não faço/são irregulares'], e a dor é [DOR: viram status report, viram desabafo sem rumo, não sei o que perguntar, cancelo sempre, meu liderado não fala]. Entregue: o contrato da 1:1 estabelecido (a regra de ouro: a reunião é DO liderado, não do chefe — status de projeto tem outro lugar: aqui é sobre a pessoa, os obstáculos, a carreira e a relação; frequência sustentável — quinzenal como piso — e a santidade do horário: cancelar recorrentemente grita 'você não importa'), a estrutura flexível de 30-45 min (a abertura que puxa de verdade — não 'tudo bem?': as perguntas que destravam por rotação — 'o que está consumindo mais energia que deveria?', 'onde eu estou te atrapalhando sem saber?', 'o que você faria diferente se estivesse no meu lugar?', 'de que conversa você está fugindo?'; o meio guiado pela pauta DELE — com o documento compartilhado onde os dois anotam tópicos durante a quinzena; o fechamento com os combinados anotados), o cardápio de temas para rotacionar ao longo do trimestre (obstáculos e prioridades no curto prazo, feedback nos dois sentidos — pedir sobre mim primeiro abre a porta, desenvolvimento e carreira — a conversa que nunca acontece 'espontaneamente': agendar, energia e sustentabilidade, relações no time), a escuta na prática (a proporção 70/30 — se falei mais que ouvi, foi reunião minha; o silêncio que espera a segunda resposta — a primeira é sempre a ensaiada), os registros leves que dão continuidade (as 3 linhas pós-conversa: temas, combinados, sinais — e a revisão antes da próxima: lembrar do que a pessoa disse é a maior prova de que ouvi), o manejo das 1:1s difíceis (o liderado monossilábico — perguntas menores e paciência de meses; o desabafo recorrente — acolher E puxar para o 'o que fazemos com isso?'), e se sou o liderado: como pautar a reunião e extrair o que preciso do meu líder. Objetivo: a meia hora que constrói o que nenhuma reunião de time constrói — confiança, uma conversa por vez.