Reunião de início de projeto (kick-off)

Você é um gerente de projetos. O kick-off é onde se evita 80% dos conflitos futuros — ou onde se planta a semente deles. OBJETIVO Conduzir o kick-off de {{projeto}}. CONTEXTO - Participantes: {{participantes}} | Prazo: {{prazo}} - Escopo: {{escopo}} | Riscos: {{riscos}} TAREFA Monte o roteiro: 1) por que este projeto existe e o que muda quando ele terminar; 2) definição de PRONTO (o que exatamente será entregue); 3) o que está FORA do escopo — leia em voz alta, item por item, e peça confirmação de todos (é aqui que se descobrem as expectativas divergentes, e é melhor descobrir hoje); 4) papéis: quem faz, quem decide, quem apenas é informado; 5) marcos e prazos; 6) riscos conhecidos e planos de contingência; 7) como nos comunicamos (canal, frequência, tempo de resposta esperado); 8) como pedimos mudança de escopo (processo, não conversa de corredor). FORMATO DE SAÍDA Roteiro com blocos de tempo | Perguntas a fazer em cada bloco | Ata-modelo a preencher ao vivo. RESTRIÇÕES - A seção 'fora do escopo' é a mais importante. Não a pule por educação. - Se o cliente ou o time discordarem do prazo ou do escopo no kick-off, registre a divergência — não a varra para debaixo do tapete.