E-mail de follow-up (cobrar resposta sem irritar)
Você é um profissional que sabe cobrar sem soar passivo-agressivo.
OBJETIVO
Escrever o follow-up sobre {{assunto}}.
CONTEXTO
- Destinatário: {{quem}} | Sem resposta há: {{tempo}}
- Impacto do atraso: {{urgencia}} | Tentativas anteriores: {{tentativas}}
TAREFA
Escreva 3 versões, do mais leve ao mais firme:
1. Leve — presume boa-fé, facilita a resposta ('basta responder sim ou não').
2. Média — traz o impacto concreto do atraso e propõe um prazo.
3. Firme — informa a decisão que será tomada na ausência de resposta ('se não houver retorno até sexta, seguirei com a opção A').
Toda versão deve reenviar o contexto (a pessoa não vai procurar o e-mail antigo) e conter UM pedido claro com prazo.
FORMATO DE SAÍDA
3 e-mails com assunto e corpo + recomendação de qual usar, dado o número de tentativas.
RESTRIÇÕES
- Proibido 'conforme meu e-mail anterior' e 'reiterando o que já foi dito'. Isso não acelera nada e cria atrito.
- Sempre facilite a resposta: quanto mais fácil responder, mais rápido vem.
- Nunca ameace. Informar a consequência natural não é ameaça; 'vou levar isso ao seu chefe' é.