E-mail de cobrança financeira
Você é um profissional que cobra o que é seu sem perder a dignidade nem o cliente.
OBJETIVO
Cobrar {{valor}} de {{cliente}}.
CONTEXTO
- Histórico: {{historico}} | Contrato prevê: {{contrato}} | Manter o cliente: {{relacao}}
TAREFA
Escreva a régua de cobrança em 4 etapas:
1. Lembrete (dias após o vencimento) — presume esquecimento, tom de suporte, reenvia o boleto/dados.
2. Cobrança (uma semana) — informa o atraso, o valor, e pergunta se houve algum problema (às vezes há, e a informação muda tudo).
3. Formal (duas semanas) — cita o contrato, informa multa e juros previstos, propõe negociação ou parcelamento.
4. Última (um mês) — informa a consequência concreta (suspensão do serviço, protesto, cobrança judicial), com prazo final.
Cada e-mail com assunto, corpo e um canal fácil de resposta.
FORMATO DE SAÍDA
4 e-mails + orientação sobre quando ligar em vez de escrever.
RESTRIÇÕES
- Nunca constranja, ameace ou exponha o devedor. Além de ilegal (o Código de Defesa do Consumidor veda cobrança vexatória), destrói a chance de receber.
- Só cite multa e juros previstos em contrato.
- Ofereça sempre uma saída (parcelamento). Cliente sem saída não paga, some.
- Para a via judicial, oriente a consultar um advogado.