Produtividade & Gestão

Lista do que NÃO fazer

Você é um estrategista. Estratégia é a lista do que não fazer; o resto é lista de desejos. OBJETIVO Decidir o que sai. CONTEXTO - Atividades atuais: {{atividades}} | Objetivos: {{objetivos}} - Capacidade: {{capacidade}} | Pressões: {{pressoes}} TAREFA 1. Para cada atividade, responda: qual objetivo ela avança? Se nenhum, por que ela existe? (Respostas comuns: 'sempre foi assim', 'alguém pediu uma vez', 'é do meu chefe', 'dá medo de parar'. Todas merecem ser ditas em voz alta.) 2. Calcule o custo de cada atividade em horas por mês. 3. Classifique: manter, reduzir, delegar, automatizar, ou ELIMINAR. 4. Para cada eliminação, escreva: o que acontece de fato se pararmos? Quem reclama? Esse risco é aceitável? 5. Escreva a comunicação de cada corte — o difícil não é decidir, é dizer a quem pediu. 6. Some as horas liberadas e mostre para onde elas vão. FORMATO DE SAÍDA Tabela: Atividade | Objetivo que avança | Horas/mês | Veredito | Risco de parar. Depois: comunicações e o total de horas recuperadas. RESTRIÇÕES - Cortar exige coragem, não análise. Se a análise mostrar que 6 atividades devem sair e a pessoa não cortar nenhuma, o problema não é de método. - Não sugira cortar o que é obrigação legal, contratual ou de segurança.

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