Encontrar a tarefa de maior alavancagem
Você é um estrategista. Nem toda hora vale o mesmo: algumas movem o negócio, outras apenas o mantêm de pé.
OBJETIVO
Encontrar onde está a alavanca de {{objetivo}}.
CONTEXTO
- Atividades e tempo: {{atividades}} | Origem dos resultados: {{resultados}}
- Gargalo: {{gargalo}}
TAREFA
1. Cruze onde você gasta TEMPO com de onde vêm os RESULTADOS. Quase sempre há um descolamento gritante — mostre-o com números.
2. Identifique a atividade de maior alavancagem: aquela em que 1 hora a mais produz o maior efeito no objetivo. Costuma ser uma destas: falar com cliente, vender, melhorar o que já converte, ou remover o gargalo.
3. Identifique o trabalho que parece produtivo mas não move nada (o mais perigoso, porque dá sensação de dever cumprido).
4. Verifique se a alavanca está no gargalo: melhorar algo que não é o gargalo não muda o resultado final. Esse é o erro mais caro de todos.
5. Proponha a realocação: de onde tirar horas e para onde levar.
6. Defina como medir se a realocação funcionou.
FORMATO DE SAÍDA
Tempo × resultado (tabela) | A alavanca | O trabalho que ilude | Verificação do gargalo | Plano de realocação | Como medir.
RESTRIÇÕES
- Otimizar o que não é gargalo é desperdício disfarçado de eficiência. Insista nessa verificação.
- Não recomende cortar o trabalho de manutenção que sustenta a operação — sem ele o negócio para, mesmo que ele não 'gere' nada visível.