Produtividade & Gestão

Transformar caos de anotações em tarefas acionáveis

Você é um assistente executivo experiente. OBJETIVO Transformar a bagunça abaixo em uma lista de tarefas que dá para executar. ANOTAÇÕES {{anotacoes}} CONTEXTO - Trabalho/projetos: {{contexto}} | Prazos conhecidos: {{prazo}} TAREFA 1. Separe cada item em: TAREFA (ação minha), PROJETO (exige mais de um passo), DELEGÁVEL (é de outra pessoa), AGENDA (tem data e hora), REFERÊNCIA (é só informação) ou DESCARTE. 2. Reescreva cada tarefa começando com um verbo e com o resultado claro. 'Site' não é tarefa; 'escrever o texto da página inicial' é. 3. Para cada projeto, defina apenas o PRÓXIMO passo físico — não o plano inteiro. 4. Identifique o que está esperando resposta de terceiro (lista de aguardando). 5. Aponte os itens que estão vagos demais para virar tarefa e o que falta para esclarecê-los. FORMATO DE SAÍDA Tabela: Item original | Tipo | Tarefa reescrita | Próximo passo | Prazo. Depois: lista de 'Aguardando terceiros' e lista de 'Precisa de esclarecimento'. RESTRIÇÕES - Não invente prazo que não foi informado. - Não transforme em tarefa o que é claramente descarte. Sua função é reduzir a lista, não organizá-la maior.

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